在钢结构工程合同管理中进行风险分析的目的是规避风险,减小风险损失。在预测到风险因素后,可根据不同风险因素进行相应的风险规避,制定防范措施。
做好调研工作。钢结构施工企业在投标之前应就该工程项目存在的风险因素进行调研并分类。在签署合同时,用专用条款来明确风险范围。范围越明确,钢结构施工企业在合同执行过程中所承担的意外风险就越小。
利用合同规避欠款风险。在目前竞争激烈的钢结构建筑市场上,很多开发商要求承包商垫资建设或采用其他变相垫资方式建设,不向承包商支付预付款,这样就加大了钢结构施工企业的风险。为确保所垫付资金能够及时收回,承包商应采取积极措施要求开发商提供担保,在合同中写明保证条款或抵押条款,明确担保期限、范围等。另外,承包商应要求开发商通过保证人为其提供担保。
推行全过程、全方位的合同管理。规范化、制度化、标准化的合同管理必须以合同为主线、以合同为核心。钢结构施工企业应建立一整套关于合同管理的制度,对合同管理的组织、程序和合同的起草、谈判、审查、签署、改造、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定。第一,在施工合同签署前审核合同文件是否齐全。第二,审核合同内容是否全面,条款是否完整。第三,了解合同定义是否清楚、准确,合同内容是否公平、合理。第四,确定工程风险是否被合理分担。第五,检查合同结构和内容是否完整。用标准的合同文本和结构对照所要签署的合同文本,即可发现在所要签署的合同文本中是否缺少或遗漏了必要的条款。分析评价每一项合同条款执行的法律后果,其中存在哪些风险,为判定投标报价提供资料,为签署合同提供决策依据。例如,通过审查,发现合同中是否存在内容含糊、概念不清或自己未能完全理解的条款,是否存在矛盾或不一致的条款,是否存在较大风险的条款,是否有过于苛刻、单方面约束性的条款等。事前分析可能存在的不可预见事件和风险,有针对性地采取保护措施。